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智能技术对于办公带来的便捷

来源:本站   发布时间:1586102400   点击量:100

当今的现代化办公室采用越来越多的智能技术解决方案,无论是多线VoIP电话系统还是更好的数据管理,并且还使用技术来改善办公空间和人员的管理方式。

智能办公


人工智能,互联网和新型通信技术正在创建现代化的工作空间,并且变革的步伐正在加速。


尽管工业4.0往往与工厂相关联,但支持更高效率,互连性,生产力和可持续性的技术改进也已渗透到办公室生活的各个方面。


调查显示,越来越多的企业期望并正在计划将更多的员工远程工作。商业研究人员正在研究激进的方法,因为研究表明,到本十年末,超过75%的员工可能最终无法远程工作。


您如何使用智能技术将生产力的提高与远程工作人员说他们享受的自由度和灵活性提高相结合?人们发现灵活的工作方式使员工感到更有价值,并减少了员工流失水平,这对企业来说是一笔巨大的成本。


作为回应,公司正在考虑实时协作,集成的通信平台和云计算,以使更多员工(无论在家中还是在办公室中)都能更有效地工作。


物联网正在推动更大的连通性,而互联的智能办公室正在赋予办公室工作人员权力,使他们能够更有效地工作。


多年来,Poly解释说,多年来,我们沟通和互动的方式发生了巨大变化,英国和IRE地区销售副总裁Jeremy Keefe说道。


“办公室已经存在并发展了很多年。尽管有推动工作更灵活的动力,但我认为我们作为人类喜欢合作,而且这没有改变。改变的是人们交流的方式。这里有三大推动力,其中包括:灵活的办公空间;拥挤的房间和移动性的增长,对于像Poly这样专门从事通信技术的公司来说,它们是巨大的商业推动力。


“许多公司现在都设有区域办事处,这使他们有机会更加灵活地对待人们的工作方式,而且我们看到了创新的办公空间正在开发。”


Keefe指出,当人们进入办公室时,他们现在期望更大的灵活性,无论是在房间系统方面还是在音频或视频通信方面。


成功的办公室是一个可以在个人之间进行协作的办公室,无论其位置和位置如何。


办公室正在看到更多的屏幕共享,人们正在通过使用VR和AR拥抱实时协作,这有助于扩大不同远程团队可以工作的项目范围。


如今,人们希望无论身在何处都能进行协作和共享。这是我们在这个领域面临的比较大挑战,而当前存在的系统复杂性并不能解决问题。”


与任何企业交流,大多数企业使用三个或更多不同的平台。因此,拥抱更大的简单性至关重要。”


高效的资源管理高效

使用资源是办公室的关键推动力,去年,Bridgetek扩展了PanL产品组合,以更好地利用办公室内的资产并显着降低日常运营成本。


“ PanL Desk Manager(PDM)使公司能够在实施“热桌”政策的情况下自动管理共享的工作设施。它使预订办公桌成为可能,以便公司可以利用所有可用空间。” Bridgetek客户支持经理Gavin Moore解释说。


PDM系统中的每个办公桌上都装有PanL35L显示单元,然后通过办公室Wi-Fi接入点将其连接到Web门户。


这些显示器具有3.5英寸的320x240分辨率TFT,RGB LED灯带指示器,内置蜂鸣器以及兼容802.11b / g / n的Wi-Fi连接。


“员工可以通过Microsoft Outlook或使用可下载的移动应用程序远程设置所有内容,” Moore说。“通过参考“桌面查看器”(可以准确描述办公室平面图),可以看到哪里有桌子,而不必浪费时间在整个建筑物中搜索。”


此外,可以确定为谁分配了办公桌空间-如果他们正在与同事一起从事特定项目,则可以让他们预订相邻的办公桌。


智能办公


“可以通过QR码声明保留的办公桌空间,” Moore解释说,“而自动释放功能意味着,如果预订空间的人未能按时出现,则可以使其他潜在用户再次访问该空间。 。”


PDM系统中每个PanL35L的核心电子部件包括一个双核32位LX6微控制器和一个复杂的BT813Q图形控制器。


PDM的Web门户为设施管理员提供了清单中所有办公桌的详细概述,并且可以应用于地板,整个建筑物甚至多个站点。


“该系统使分析供需成为可能-从而可以根据需要引入更多的桌面资源。用户还可以检查预订资料,设置时隙持续时间,为特定员工分配办公桌,确定可以预订的办公桌的最大数量以及向系统中添加新办公桌。”


该公司的PanL房间管理器(PRM)由显示单元,MEMS麦克风,环境光传感器,蜂鸣器和扬声器组成,位于房间的入口并连接到集中式集线器,预订软件可以与Microsoft Outlook交互。办公室工作人员可以查看哪些会议室是免费的,并对现有预订进行更改。进入房间需要在显示器的触摸屏上输入密码,或在办公室工作人员的身分证中刷RFID标签。


智能办公

拥抱新技术


与现代生活的各个方面一样,人工智能(AI)已在现代智能办公室中确立了自己的地位,并被用于提高生产力和提高整体效率水平。


IBM近期在其TRIRIGA解决方案中引入了AI,以帮助设施管理人员使用其办公空间并提供更引人入胜的工作场所体验。


TRIRIGA是一个集成式工作场所管理系统,旨在将来自WIFI和/或IoT传感器等来源的占用数据与新嵌入的AI相结合。


通过数据的智能应用程序,TRIRIGA可用于生成信息和有关如何使用办公空间的见解,并可以实现有关工作空间管理方式的更加智能的数据驱动型决策过程-减少空间浪费并节省运营成本。


根据商业房地产服务公司仲量联行的报告,有30-40%的商业空间未得到充分利用。嵌入式AI可以帮助识别人员的趋势和模式,直至单个楼层,从而更好地预测和管理员工的占用需求,调整办公室布局并满足搬迁要求。


TRIRIGA由一个助手组成,它是一个智能的对话式AI工具,它使用自然语言处理来帮助用户与周围的空间互动。它可用于协调员工日程安排和预定会议室,以及照明和餐饮等服务要求,或查找同事分配的工作区。


“员工是组织成长和发展的关键要素,促使公司创建具有成本效益的,引人入胜的工作场所,以帮助吸引和留住高端人才,” IBM AI应用程序总经理Kareem Yusuf博士解释说。“采用嵌入式AI的TRIRIGA实施为公司和设施经理提供了有关如何更有效地利用整个企业空间的见解。这项技术可以帮助公司满足当今现代劳动力日益增长的期望,并获得更好的业务成果。”


通过使这些类型的任务可以由AI处理,可以节省大量时间和金钱,并可以真正提高生产力。

但是,除了AI之外,各种技术(例如3D打印,虚拟现实和增强现实)预计将对智能办公室产生革命性的影响。


大量的VR / AR设备已经上市,其中包括来自Microsoft的Oculus Rift和HoloLens,虽然影响有限,但目前,人们在人们的协作方式方面有望改变工作场所。


将来,我们可能会在沉浸式虚拟世界或集成到办公室真实世界中的增强世界中进行所有工作。


当我们谈论办公室时,我们倾向于将重点放在与用户交互的技术上,然而,所有这些基础都是云计算的发展。


随着数十亿英镑投资于云计算的发展,亚马逊,谷歌和微软都向企业提供云解决方案,并且市场正在蓬勃发展。


使用云存储的企业可以在线存储和运行应用程序,而无需搬迁办公室甚至购买更多硬件,将能够显着增长。不仅如此,随着人们期望更多的工人可以远程工作,云将使他们的管理变得更加容易。


工人将可以从任何地方访问办公室,团队之间的协作将得到加强,沟通将变得更加轻松。


能源效率

着眼于气候变化,节能和环保解决方案也被应用于办公场所。

公司正在寻求使用节能照明,越来越多的办公楼正在集成可再生能源解决方案,例如太阳能和风能,以满足高能源需求。


AI被用于监控能源使用并提高能源效率,同时使用更高效的空调,先进的窗户控制和更好的建筑材料来使办公室更加环保。


施耐德电气部门主管詹姆斯·塔克拉(James Thackrah)解释说:“我们希望使人们更舒适,更有生产力,并使办公室更高效。”


人们正在以新的方式工作,建筑经理需要改善空间管理,人员管理和运营效率。通过优化空间,可以释放多达15%的财产,这意味着您可以更有效地使用该设施。


“人们可以在舒适的环境中找到书桌或预定房间,每位员工每天可以提高25分钟的生产率,但比主动监控光线,温度,湿度,CO2和噪声水平所带来的收益要高得多, -存在。”


该公司的EcoStruxure平台使用无线传感器,云和实时数据来提供工作场所分析。


“这套工具和服务旨在简化物联网的实现,并简化从组织内各个设备的数据收集。它使用标准的开放式通信协议,可以在云中或边缘对数据进行分析。”


该公司已经开发了Workspace Advisor Service,该服务提供了可用于监视幸福感,空间优化,员工经验和运营效率的数据和分析。


“例如,建筑物的运营阶段占建筑物成本的75%,因此,如果我们可以开放空间或封闭那些未被使用的区域,我们可以削减供暖和照明成本,例如例。这不仅可以节省成本,而且对环境也更好。”


该公司还开发了EcoStruxure Engage Enterprise应用程序,正如Thakrah解释的那样,该应用程序旨在加深员工与工作场所环境的联系。


“工作场所环境是大多数企业的头等大事,该应用程序使用户能够访问房间,浏览办公室,提交维护报告或管理温度,照明或百叶窗。您可以添加到该应用程序中,并且可以轻松对其进行完善,从而使其随着业务需求的增长而增长。”


简而言之,它与其他智能技术一起,有助于将数据转换为可操作的情报,从而帮助上班族更加智能地工作,并有可能在能源效率更高且更具可持续性的更好环境中进行操作。


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